Onenote skráaruppbygging - lausn á

Hvernig skipulegg ég OneNote?

Ég hef notað OneNote í nokkur ár núna.

Aðalástæðan var að vera skipulagðari. Sjáðu til, ég held áfram að hugsa um verkefni sem ég þarf að gera. Ég er með hugmyndir að nýjum greinum, ég þarf að skrifa niður nafnið á nýju appi sem einhver sagði mér bara frá.

Ég safnaði þessum á mismunandi stöðum og enginn þeirra fékk samstillingu. Margir þeirra hafa horfið í svarthol. Í þessari grein ætla ég að deila með þér nokkrum ráðum og ráðum OneNote og hvernig mér líkar að nota það. (Gleðigóð tónlist) Áður en við byrjum, þakkaðu fljótt Skillshare fyrir að styrkja grein dagsins.

Skillshare er námsvettvangur með fullt af frábærum námskeiðum. Og ég er með sérstakan hlekk fyrir þig sem veitir þér tveggja mánaða ókeypis aukagjald. Þú getur fundið það í lýsingu þessarar greinar.

En ég mun spjalla meira um það undir lokin svo fylgist með. Nú skulum við fara að ráðum okkar. David Allen, höfundur 'Getting Things Done'. Frábær bók við the vegur, og ég mæli eindregið með henni ef þú hefur áhuga.

Hann segir að þú hafir hugmyndir og standir ekki við þær. Við verðum því að finna leið til að skrá og geyma hönnunarhugmyndir utanaðkomandi svo við getum einbeitt okkur að því að koma þessum hlutum í raun í framkvæmd. Þetta er þar sem OneNote kemur inn fyrir mig.

OneNote er stafræn minnisbók, en hún er miklu meira en það. Ég er viss um að þú verður sammála mér í lok þessarar greinar. Við skulum fara í OneNote framleiðni ráðin mín.

Númer eitt, notaðu stigveldi til að skipuleggja þig. Frábær eiginleiki í OneNote er að þú getur búið til þína eigin stigveldisskipan. Það eru þrjú megin stig, hæsta stigið er minnisbókin, rétt eins og líkamlega minnisbókin, þau geta innihaldið margar síður eru hlutar.

Hugsaðu um það eins og kafla í bók. Og að lokum eru hliðar. Þetta inniheldur raunverulegar athugasemdir þínar.

Segjum að við búum til minnisbók fyrir allar uppskriftir þínar. Við getum annað hvort hægri smellt og valið Ný fartölvu eða smellt. smelltu á bæta við minnisbókinni hér að neðan.

Kaflarnir í þessari minnisbók gætu verið mismunandi svo við getum búið til kafla í forrétt, einn fyrir aðalrétt, einn fyrir grænmetisrétti, einn fyrir eftirrétti og svo framvegis. Þú hefur hugmyndina. Innan köflanna bætum við við aðskildum síðum fyrir raunverulegu uppskriftina.

Hér höfum við uppskrift að villtum hrísgrjónssveppaborgara. Við höfum innihaldsefnin, leiðbeiningarnar og við getum bætt við myndum og jafnvel krækjað hvaðan við fengum uppskriftina. Fyrir utan þessar uppskriftir hef ég venjulega minnisbækur fyrir hugmyndir að greinum með mismunandi köflum eftir framvindu þinni, eins og hugarflug, rannsóknir eða handrit.

Og ég er með minnisbók fyrir persónulega hluti eins og innkaupalista, frí osfrv. Ef þú þarft fleiri stig stigveldis geturðu flokkað marga hluta í hlutaflokk, þú getur dregið hluta í hópinn. Annað lag sem þú getur búið til eru undirsíður.

Til að nota þær þarftu að hafa að minnsta kosti tvær blaðsíður í tilteknum hluta. Svo við skulum segja að hér sé ég með síðu með minnispunktum mínum frá Excel ráðstefnum, ég get búið til undir-P aldur með athugasemdunum fyrir hvern hluta. Svo ég er með verk sem heitir Session Notes Excel ráðstefna Búlgaríu og undirsíður fyrir hvern fund.

Til að búa til undirsíður skaltu bara smella á síðuna sem þú vilt breyta í undirsíðu og velja Búa til undirsíðu. Það mun rista titilinn. Þú getur jafnvel haft annað lag fyrir undirsíðuna sem segir undirsíðu undirsíðu.

Ég nota þetta ekki svona oft, en ef þú ert með mikið af glósum og þarft ítarlega uppbyggingu, þá geta þeir verið mjög gagnlegir. Í stuttu máli eru þetta mismunandi stig stigveldis sem þú getur haft. Minnisbók, hlutaflokkur, hluti, blaðsíða, neðsta, neðsta tvö.

Byrjaðu bara með uppbyggingu sem er skynsamleg fyrir þig, þú getur alltaf breytt henni eða bætt við seinna. Númer tvö, notaðu merki til að finna það sem þú þarft. Merkimiðar eru frábær leið til að flokka og flokka glósur sem eru ekki í sömu minnisbókinni eða hlutanum í almennu greinarhugbókinni minni, í þessu tilfelli fyrir Power Query, þar sem ég er með minnispunkta til að læra M-grunnatriði.

Segjum að þetta sé eitthvað sem ég vil íhuga að gera þetta fljótlega. Með því að nota fellimerkið Þessi athugasemd hér að ofan get ég valið ýmis sjálfgefin merki til að bæta við glósurnar eða hluta glósanna. Svo ég get merkt þetta með Mundu til seinna, svo ekki gleyma því.

Í annarri minnisbók fyrir rannsóknir mínar hef ég síðu til að skoða þetta forrit fyrir strikamerkjalesara. Ég get merkt þessa athugasemd með sama merkinu, minnum þig á sama dag seinna, það er, jafnvel þó að þeir séu í öðru stigveldi, þeir eru samt flokkaðir og það er auðvelt að finna merkimiðar þínar seinna. Segjum að þú viljir rifja upp allar athugasemdirnar sem eru merktar Vista til seinna, það eina sem þú þarft að gera er að smella á leitartáknið hér til vinstri, smelltu þá annað hvort bara á leitarstikuna og veldu úr merkjunum hér að neðan sem lagt er til.

Eða einfaldlega sláðu inn það sem þú ert að leita að og veldu daginn sem þú vilt. Þú munt fá lista yfir allar athugasemdir sem innihalda þetta merki. Þú getur annað hvort notað venjulegu merkin, en ég mæli með að búa til þitt eigið merkjakerfi í gegnum þín eigin sérsniðnu merki líka.

Allt sem þú þarft að gera er að smella á Búa til nýtt merki neðst hér og þú getur þá gefið því nafn og valið tákn fyrir merki eins og þú gætir gert í fyrri útgáfum af OneNote. Nýjum er alltaf bætt við hér að neðan, svo ekki ofleika og haltu fjölda sérsniðinna merkja takmarkaðan. Svo notaðu merki til að flokka glósur.

Það eru mörg not fyrir merki, notaðu þau bara eftir þínum þörfum. Segjum til dæmis að þú viljir fylgjast með verkefnunum sem þú hefur úthlutað meðlimum þínum eða nota þau til að draga fram mikilvæga hluti í námsnótunum þínum. Þeir gera það mjög auðvelt að finna það sem þú þarft, þegar þú þarft á því að halda.

Númer þrjú, skrifaðu hugmyndir niður með límbréfum út um allt. Alltaf þegar ég er úti og um, hef ég skrotað hluti sem ég vil ekki gleyma á pappír, annað hvort eru þeir týndir eða ég hef eytt miklum tíma í að leita í bakinu á mér, ekkert meira. Ég uppgötvaði Sticky Notes.

Sticky Not eru samþætt í OneNote appinu í símanum. Þannig að ef ég vil bara skrifa eitthvað mjög hratt niður opna ég bara OneNote appið og smelli á hnappana, Sticky Notes hér að neðan og byrja að skrifa. Ég get líka fundið allar fyrri safnaðar Sticky Notes mínar hérna, svo þegar ég kem aftur á skrifstofuna og vil sjá þessar glósur fer ég beint í Sticky Notes appið.

Það er forrit sem er innbyggt í Windows 10. Til að komast þangað skaltu ýta á start hnappinn og slá inn Sticky og þú munt sjá hvernig það birtist hér. Þú finnur það sem sérstakt forrit á tölvunni þinni eða fartölvu, á meðan það er hluti af OneNote forritinu í farsímanum þínum og er sjálfkrafa samstillt þannig að þú hefur alltaf minnispunktana þína með þér, sama hvert þú tókst þær.

Númer fjögur, dregið út texta úr myndum. Annar frábær eiginleiki er Optical Character Recognition eða OCR, sem þýðir OneNote texta í mynd. Þetta hefur tvo mikla kosti.

Jæja, þú getur afritað texta af myndum svo þú þarft ekki að slá hann inn handvirkt. Til dæmis afritaði ég skjámyndirnar inn á minnispunktana. Þegar ég hægrismella á það fæ ég möguleika á að afrita texta úr mynd.

Ég get opnað nýja síðu og heyrt textann afritaðan af myndinni. Annar ávinningurinn sem ég persónulega nota mikið er að ég get leitað að texta í mynd. Ég safna yfirleitt miklum upplýsingum úr greinum sem ég tek athugasemdir við, ég geri líka úrklippur á vefnum og myndir.

Þegar ég leita að einhverju sérstöku síðar nota ég leitaraðgerðina. OCR aðgerðin leitar einnig að textanum á myndinni og birtir allar viðeigandi upplýsingar, þar á meðal myndir. Númer fimm, leggðu áherslu á Immersive Reader.

Flottur eiginleiki sem mér finnst gaman að nota þegar ég virkilega vil einbeita mér að texta eða til prófarkalesturs er Immersive Reader. Það er nú samþætt við nokkur forrit eins og Word, Outlook og OneNote. Þegar þú ert á síðu skaltu smella á Immersive Reader á flipanum Skoða auðveldara og fljótlegra að lesa.

Þú getur breytt stillingum fyrir textastærð og litþemu að vild. Þetta er þar sem þú getur breytt letri líka og áhugavert er Comic Sans, leturgerð sem virðist ekki aðlaðandi í faglegu umhverfi, en virkar vel fyrir börnin og er G-laga, þannig læra börnin að skrifa í skólanum. Þú getur líka notað þetta til að æfa þig í lestri með börnunum þínum.

Þú getur líka notað spilunarhnappinn hér að neðan og látið lesa textann upphátt fyrir þig. Lærðu hvernig á að greina hvort leiguhúsnæði sé þess virði að kaupa með því að reikna staðgreiðsluupphæðina. Raddstillingarnar gera þér kleift að breyta raddhraða og velja kven- eða karlrödd.

Við erum að setja upp Excel sniðmát. Persónulega nota ég OneNote. En það eru miklu fleiri aðgerðir sem geta verið mjög gagnlegar eftir þörfum þínum.

Til dæmis er hægt að teikna form og síðan bera blek á lögunina og OneNote breytir þeim sjálfkrafa í form með beinum línum og snyrtileg horn geta einnig breytt skrifum þínum í vélritaðan texta. tekst að umbreyta jafnvel mínum. Notaðu fyrst lassóvalið til að velja það sem þú vilt umbreyta og smelltu svo bara á blek í texta hér. Ég nota þennan eiginleika ekki oft vegna þess að ég slær hraðar inn en hann getur verið gagnlegur ef þú vilt frekar skrifa minnispunktana þína með höndunum.

Þú getur jafnvel notað OneNote við stærðfræðileg vandamál. Þú getur handskrifað jöfnu, notað lassóvalið til að velja það og smelltu síðan á Stærðfræði. Blek til stærðfræði hér að ofan gerir þér kleift að breyta því í vélritaðan texta.

En það er ekki allt, þú getur í raun spurt, smellt á Veldu valkost og leyst jöfnuna. Og ef þú hefur áhuga geturðu jafnvel sýnt stjúpsoninum hvernig á að leysa það. Frekar flott ekki satt? Ekki segja kennurunum þínum frá því.

Það eru mismunandi útgáfur af OneNote eins og One eða 2013 eða OneNote 2016. En opinber útgáfa appsins heitir nú aðeins OneNote. Það er fáanlegt í Windows. og einnig fyrir Mac Plus, það er ókeypis og það samstillist yfir öll tækin þín, svo þú sérð að það eru allar leiðir sem þú getur notað OneNote til að vera skipulagðari og afkastameiri.

Ef þú ert með uppáhaldsaðgerð skaltu deila þeim með okkur hér að neðan og ef þú hefur eitthvað nýtt að deila með OneNote sem ég fjallaði ekki um í þessari grein skaltu deila því hér að neðan. Ef þú ert eins og ég og vilt ná meira á styttri tíma, mæli ég með að taka námskeiðin um framleiðni á Skillshare. Skillshare býður upp á þúsundir hvetjandi námskeiða og umfjöllunarefna, þar á meðal framleiðni, sjálfstætt starf, tæknilega færni eins og skrifstofufærni og margt fleira.

Eitt af síðustu námskeiðunum sem ég tók á Skillshare var einföld framleiðni, hvernig á að gera meira með minna. Þetta námskeið fékk mig til að hugsa tvisvar um daglegan verkefnalista minn. Ég áttaði mig á því að þetta snýst ekki um hversu mikið ég hef áorkað á ákveðnum tíma, heldur að ákveða hvað skiptir máli.

Og það er ekki auðvelt, því allt skiptir máli við fyrstu sýn. Ég þakka virkilega verkfærin sem var deilt á þessu námskeiði til að hjálpa mér. Ef þú hefur áhuga á að taka þetta námskeið eða eitthvað af þúsundum c námskeiða á Skillshare skaltu smella á hlekkinn í lýsingareitnum hér að neðan til að fá tveggja mánaða ókeypis aukagjaldaðild sem veitir þér ótakmarkaðan aðgang.

Eftir tvo mánuði kostar ársáskrift minna en $ 10 á mánuði, sem gerir það að læra nýja færni mjög á viðráðanlegu verði. Þakka þér fyrir að fylgjast með og ég vona að þessi grein hafi gefið þér nokkrar hugmyndir um hvernig á að gera það Notaðu OneNote til að bæta daglega ferla þína. Ef þér líkaði það, gefðu því þumalfingur - þú vilt læra nýja færni.

Og ég sé þig í næstu grein. (hress tónlist)

Hvað er OneNote skráarsniðið?

OneNote skrárhafa a. eitt skjalanafnframlenging.

Hver er besta leiðin til uppbyggingar í OneNote?

Hvernig virka OneNote skrár?

Þegar þú býrð til nýttMinnisbók,OneNotebýr til möppu sem passar við nafnið þittminnisbók. VIÐVÖRUN: Ef þú endurnefnir (eða eyðir) þessari möppu,OneNotemun ekki geta leiðrétt gögnin þín. Innan þeirrar skráarmöppu finnur þú einstaklingOneNote(. einn)skrár- einn fyrir hvern hlutaflipa.13. maí 2014

xlsx vs csv

Hvernig á að lýsa uppbyggingu OneNote skjals?

Yfirlit yfir mannvirki 1 kafli. Lýsigögn og eiginleikar fela í sér kaflaheitið, auðkenni síðna sem eru í hlutanum og röðina sem þessar síður birtast í. 2 Bls. Notendaskilgreint efni í OneNote skjali er að finna á síðu. 3 eignir og eignasett. 4 OneNote minnisbók.

Hvert fer OneNote í Windows skrá?

Eins og útskýrt er hér að ofan býr OneNote til Windows skrá fyrir hvern OneNote hluta og setur hana í möppu sem heitir OneNote minnisbókin. En í Windows skráargerðinni er þessi staðbundna OneNote Notebook mappa undir því sem kallað er „Backup“ mappa (sjá sjálfgefna staðsetningu hér að ofan).

Hvernig er OneNote minnisbókunum skipað síðu eftir síðu?

Rétt eins og venjuleg spírallpappírsbók eru OneNote fartölvur smíðaðar síðu fyrir síðu. Þú getur raðað þeim í hluta eða hluta. Með svo miklum sveigjanleika verður þú að hafa ítarlega stefnu og skipuleggja hvernig þú vilt nota fartölvuna. Með ráðunum sem fjallað er um í þessari grein er hægt að skipuleggja og stjórna fartölvum á betri hátt.

Hvernig get ég látið OneNote virka fyrir mig?

Hér eru nokkur önnur lítil ráð sem þú getur notað til að láta OneNote virka fyrir þig. Ef þú ert að taka minnispunkta fyrir fundinn geturðu sett upplýsingar um fundinn inn á hvaða síðu sem er. Smelltu á hnappinn Upplýsingar um fundi á flipanum Heim á borði og veldu fundinn (fundir þínir eru dregnir frá Outlook).